Microsoft 365-prijswijziging per 1 juli 2026
Dit verandert er voor jou
Microsoft heeft aangekondigd dat er per 1 juli 2026 een prijswijziging komt voor een groot deel van de Microsoft 365-licenties.
Dit is een wereldwijde wijziging vanuit Microsoft. Wij bepalen deze prijzen natuurlijk niet zelf, maar we informeren je graag over wat er verandert en helpen je met handige tips over wat je kunt doen om grip te houden op je licentiekosten.
Ja, help mij met Microsoft Of stel je vragen aan Diederik
Wat verandert er binnen Microsoft 365-licenties?
De prijsverhoging geldt voor de meeste Business-, Enterprise- en Frontline-licenties. Afhankelijk van het type licentie ligt de stijging gemiddeld tussen ongeveer 5% en 16%. Bij sommige specifieke licenties kan de stijging hoger uitvallen.
Bestaande klanten behouden hun huidige prijs tot aan de eerstvolgende verlenging van hun licentiecontract. De wijziging wordt dus niet voor iedereen op exact hetzelfde moment merkbaar.
Inhoud van deze blog
1. Welke licenties vallen buiten deze wijziging
2. Waarom voert Microsoft deze wijziging door?
3. Wat betekent dit voor jouw organisatie?
4. Wat doet Campai met prijswijzigingen?
5. Hoe kan je zelf je licenties optimaliseren?
6. Veelgestelde vragen
Ook op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.
Welke licenties vallen buiten deze wijziging?
Niet alle Microsoft 365-licenties worden aangepast. Deze licenties vallen onder andere buiten de prijsupdate:
- Microsoft 365 Business Premium
- Standalone Teams-licenties
- Microsoft Copilot-licenties
Waarom voert Microsoft deze wijziging door?
Microsoft koppelt de prijswijziging aan de verdere uitbreiding van Microsoft 365. De afgelopen jaren zijn er extra mogelijkheden toegevoegd op het gebied van productiviteit, beveiliging, AI en beheer.
Bij sommige licenties wordt ook nieuwe functionaliteit beschikbaar. De exacte impact verschilt per licentie. Niet iedere organisatie gebruikt dezelfde pakketten en niet iedere licentie krijgt dezelfde uitbreiding. Kijk dus goed naar welke licentie je gebruikt.
Maar, wat betekent dit eigenlijk voor jouw organisatie?
Voor de meeste organisaties betekent dit dat de maandelijkse Microsoft 365-kosten bij de eerstvolgende verlenging kunnen stijgen. Hoe groot die stijging is, hangt af van:
- het aantal gebruikers
- het type licenties
- de huidige contractvorm
- de verlengdatum van je licenties
Er is dus niet direct voor iedereen actie nodig, maar het is wel een goed moment om je licentiegebruik te checken.
Wat doen wij met deze prijswijzigingen?
Wij volgen de prijswijzigingen vanuit Microsoft en onze distributeurs. Waar nodig informeren we klanten over de impact op hun licenties en verlengmomenten.
Ook helpen we je graag met een praktische licentiecheck. Hierbij kijken we naar actieve gebruikers, ongebruikte licenties, passende licentietypes en mogelijke optimalisaties.
Zo zorgen we samen dat je Microsoft 365-omgeving niet alleen goed werkt, maar voor jou logisch en efficiënt is ingericht.
Ja, check mijn Microsoft-licentie! Of ontdek waar jij het beste kunt starten.
Hoe kan je zelf je licenties optimaliseren?
Een prijswijziging is nooit leuk. Tegelijkertijd zien we in de praktijk dat licentieomgevingen vaak ongemerkt groeien. Nieuwe medewerkers krijgen licenties, tijdelijke accounts blijven bestaan en oude licenties worden niet altijd opgeschoond.
Daarom is dit een goed moment voor een licentiecheck. Dit zijn een aantal tips om te checken:
1. Controleer ongebruikte licenties
Zijn er gebruikers uit dienst? Zijn er testaccounts blijven staan? Hebben gedeelde mailboxen nog een volledige licentie?
Door ongebruikte licenties op te ruimen, voorkom je onnodige kosten.
2. Stem licenties af op rollen
Niet iedere medewerker heeft dezelfde functionaliteit nodig. Een kantoormedewerker, buitendienstmedewerker, tijdelijke kracht of gedeelde werkplekgebruiker heeft vaak een ander licentieprofiel.
Passend licenseren betekent: niet te weinig, maar ook niet te veel.
3. Kijk naar dubbele functionaliteit
Soms betalen organisaties voor losse tools, terwijl bepaalde functionaliteit al binnen Microsoft 365 beschikbaar is. Denk aan beveiliging, beheer of samenwerking.
Andersom geldt ook: soms lijkt iets inbegrepen, maar is aanvullende tooling nodig voor goed beheer, back-up of monitoring.
4. Let op verlengmomenten
Omdat bestaande klanten hun huidige prijs behouden tot de eerstvolgende verlenging, is timing belangrijk. Kijk daarom op tijd naar je contractvorm, looptijd en flexibiliteit bij groei of krimp.
Liever een specialist die met je meekijkt?
Check mijn Microsoft-licentie Mijn werkplek moderniseren
Vragen van andere mkb'ers
Afhankelijk van het type licentie ligt de stijging gemiddeld tussen ongeveer 5% en 16%. Bij sommige specifieke licenties kan de stijging hoger uitvallen.
Hoe groot de stijging voor jouw organisatie is, hangt af van het aantal gebruikers, het type licenties, je huidige contractvorm en je verlengingsdatum.
Wil je weten wat dit concreet voor jouw organisatie betekent? Wij rekenen het graag met je uit.
Niet meteen op 1 juli 2026 voor iedereen. Bestaande klanten behouden hun huidige prijs tot de eerstvolgende contractverlenging. Pas daarna geldt de nieuwe prijs.
Ja. Een licentiecheck vóór je verlengingsmoment kan al snel besparen, bijvoorbeeld door ongebruikte licenties op te ruimen of over te stappen naar een licentietype dat beter bij je organisatie past.
Niet per se. Business Premium, standalone Teams-licenties en Microsoft Copilot-licenties vallen bijvoorbeeld buiten deze aanpassing. Check dus per licentie wat voor jullie van toepassing is.
Bij een deel van de licenties komt er ook nieuwe functionaliteit bij, met name op het gebied van productiviteit, beveiliging, AI en beheer. Niet elke organisatie merkt daar evenveel van, dus het is de moeite waard om te checken wat er specifiek bij jullie pakket verandert.
