Processen automatiseren met AI voor slimmer werken

Zo start je met processen automatiseren

Want technologie is er niet om je werkdag ingewikkelder te maken.

Jij hoeft niet uit te zoeken welke AI-tool bij welke taak past. Wij kiezen het juiste instrument (Copilot of een ander AI-platform) en bouwen de workflow eromheen in het Power Platform, zodat het ook echt in je werkdag landt.

"Van een goedkeuringsflow in Power Automate tot een Copilot Agent die facturen verwerkt: we bouwen de automatisering rond de taak, niet andersom."

Niet zomaar AI, maar jouw AI

Lees het klantverhaal van Bregman

AI implementeren: de juiste tools voor jouw processen

Je bespaart tijd op terugkerend werk en haalt sneller antwoord uit de kennis die al in je organisatie zit. Denk aan een Copilot Agent die contractvragen beantwoordt of een flow die vergaderverslagen samenvat.

Wat je mag verwachten bij een AI-implementatie:

Inspiratiesessie: jij wijst 3-5 werkprocessen aan, wij laten zien waar AI ze versnelt
Implementatieprogramma: in 90 dagen draaien je eerste automatiseringen en gebruikt je hele team ze
Agent Workshop: je team bouwt een werkende AI-agent voor één concreet proces

Zo zet je AI veilig in, met direct resultaat, zonder er zelf specialist in te hoeven worden.

Ik wil AI inzetten

Vragen over AI

Blijft onze bedrijfsdata binnen Microsoft/onze eigen omgeving als we Copilot of een andere AI-tool gebruiken?

Bij Copilot binnen Microsoft 365 blijft je data binnen jullie eigen tenant. Microsoft gebruikt die niet om andere AI-modellen mee te trainen. Zetten we een ander AI-platform in, dan checken we vooraf waar de data wordt verwerkt en wie erbij kan en bespreken we dat met jou voordat we het inrichten.

Hoe lang duurt het voordat ik de eerste automatisering echt kan gebruiken?

Meestal draait je eerste automatisering (bijvoorbeeld één Power Automate-flow of Copilot Agent) binnen 2 tot 4 weken na de inspiratiesessie. Het 90-dagenprogramma is voor de uitrol naar je hele team, niet voor de eerste werkende versie.

Wat levert Automatisering en AI concreet op voor mijn organisatie?

Minder handmatig werk, minder fouten en meer snelheid in je processen. Denk aan automatische goedkeuringen, slimme rapportages en een Copilot die informatie samenvat of analyses maakt. Het resultaat is tijdwinst en meer focus op strategisch werk.

Kan ik starten met één proces voordat ik breder uitrol?

Ja, dat raden we zelfs aan. We bouwen en testen eerst één automatisering die direct waarde oplevert, en breiden pas uit zodra die goed draait en je team eraan gewend is.

Veilig, praktisch en resultaatgericht

Nieuwe technologie is pas waardevol als het past bij je processen én het veilig is.

Daarom checken wij vooraf wie bij welke data mag, of het voldoet aan de eisen die voor jou gelden (zoals AVG of NIS2) en of je data in de juiste omgeving blijft.

Je mag vertrouwen op:

Je team krijgt een korte, praktische training per tool

Wij controleren elke koppeling en toegang vooraf

We bouwen rond een proces dat je al herkent

Eén vast aanspreekpunt bij ons voor al je vragen

Tools om je werkproces te optimaliseren

Met Microsoft Power Platform en SharePoint zetten wij jouw handmatige processen om in digitale flows. Denk aan:

Power Automate: je verlofaanvraag of factuur gaat automatisch naar de juiste persoon
Power Apps: jij registreert uren of klantbezoeken in je eigen app, geen Excel meer
Power BI: elke ochtend automatisch een dashboard met je cijfers van gisteren
SharePoint: al je documenten centraal, met automatisch versiebeheer

Het resultaat: geen dubbele sheets, geen overtypwerk, en je ziet de status van elke aanvraag zonder ernaar te hoeven mailen.

Is Microsoft de oplossing voor mij?

Vragen over automatisering

Moet ik technisch onderlegd zijn om hiermee te starten, of bouwen jullie de flows voor mij?

Wij bouwen Power Automate-flows, Power Apps en Copilot Agents voor je. Jij hoeft alleen je proces uit te leggen; wij vertalen dat naar de techniek en leren je team hoe ze ermee werken.

Wat is het verschil tussen Power Automate, Power Apps en AI-tools zoals Copilot voor mijn situatie?

Power Automate laat stappen automatisch op elkaar volgen, zoals een goedkeuring die vanzelf doorgaat. Power Apps is voor een eigen app op maat, bijvoorbeeld voor urenregistratie. Copilot en andere AI-tools zijn gericht op tekst en kennis: samenvatten, opstellen, vragen beantwoorden uit je eigen documenten. Vaak combineren we ze, bijvoorbeeld een AI die een aanvraag beoordeelt binnen een Power Automate-flow.

Vanaf welke bedrijfsgrootte is automatisering voor mij de moeite waard?

Het gaat niet om bedrijfsgrootte, maar om hoeveel tijd een proces nu kost. Zodra een taak wekelijks terugkeert en handmatig wordt gedaan (of je nu met 10 of 150 medewerkers werkt) is automatiseren meestal de investering waard.