Moderne werkplek: VEILIG WERKEN, WAAR JE TEAM OOK IS
Altijd bij de juiste bestanden
Veilig werken op ieder apparaat
Nieuwe collega’s snel van start
Ja, ik wil slimmer werken
Of ontdek wat een moderne werkplek voor jouw organisatie betekent
Wat is een moderne werkplek?
Een moderne werkplek is een centraal ingerichte digitale werkomgeving waarin medewerkers veilig toegang hebben tot hun bestanden, programma’s, communicatie en bedrijfsinformatie. Op kantoor, thuis én onderweg.
Bestanden, programma’s en communicatie komen samen in één omgeving. Medewerkers loggen in met hun eigen account en krijgen alleen toegang tot wat zij nodig hebben.
Zo werkt iedereen vanuit dezelfde informatie en kunnen medewerkers veilig werken vanaf verschillende locaties.
Alles voor je moderne werkplek, vanuit één omgeving
Een moderne werkplek brengt bestanden, programma’s, apparaten en toegang samen. Zo heeft iedere medewerker wat nodig is om veilig en prettig te werken.
Het is hierbij belangrijk dat de verschillende onderdelen goed op elkaar aansluiten:
-
Inloggen met één account
Veilig toegang tot programma’s en informatie, met multifactor-authenticatie. -
Samenwerken in dezelfde bestanden
Documenten staan centraal in Teams of SharePoint, zodat iedereen in dezelfde versie werkt. -
Apparaten centraal beheren
Instellingen, beveiliging en updates worden op afstand geregeld. -
Toegang per functie instellen
Medewerkers krijgen alleen toegang tot de informatie en programma’s die zij nodig hebben. -
Werkplekken vooraf klaarmaken
Accounts, licenties en programma’s staan klaar voordat een nieuwe medewerker begint. -
Hulp wanneer iets niet werkt
Medewerkers kunnen direct terecht met vragen over hun account, laptop, programma’s of toegang.
Microsoft 365, Teams, Outlook, SharePoint, apparaatbeheer, back-ups en veilige toegang vormen samen de basis van een moderne werkplek.
Vragen over toegang, apparaten en bestanden
Alleen een correct wachtwoord is niet voldoende. We kunnen ook voorwaarden instellen voor het apparaat waarmee iemand inlogt.
Zo kan toegang bijvoorbeeld worden beperkt tot laptops en telefoons die bij de organisatie bekend zijn, de vereiste beveiligingsinstellingen hebben en actuele software gebruiken.
In combinatie met multifactorauthenticatie wordt het lastiger om via een gestolen wachtwoord of onbekend apparaat binnen te komen.
We richten Teams en SharePoint in als vaste plek voor documenten. Collega’s openen en bewerken daar hetzelfde bestand, in plaats van steeds nieuwe versies per e-mail te versturen.
Wijzigingen worden in het centrale document opgeslagen. Daardoor hoeft niemand te raden welke versie de laatste is en hoeven aanpassingen uit verschillende bestanden niet achteraf te worden samengevoegd.
Toegangsrechten worden gekoppeld aan functies, teams of werkzaamheden. Zo kan een medewerker bijvoorbeeld wel bij de bestanden van de eigen afdeling, maar niet automatisch bij personeelsdossiers of financiële informatie.
Campai kan laten zien welke accounts actief zijn en welke rechten daarbij horen. Wanneer iemand van functie verandert of uit dienst gaat, worden de toegangsrechten aangepast of ingetrokken.
Ja. Medewerkers kunnen met hun eigen account bij de programma’s en bestanden die voor hen beschikbaar zijn. Ze hoeven documenten niet op een USB-stick te zetten of naar een privé-mailadres te sturen.
Dezelfde voorwaarden voor inloggen, apparaten en toegangsrechten blijven gelden buiten kantoor. Een medewerker krijgt dus niet automatisch meer toegang doordat die op een andere locatie werkt.
Overal kunnen werken zonder dat bestanden overal terechtkomen
Medewerkers willen op kantoor beginnen en thuis of onderweg verder kunnen.
Dat moet niet leiden tot documenten op privélaptops, bestanden in persoonlijke opslagdiensten of onduidelijkheid over wie ergens bij kan.
Campai richt één werkomgeving in voor bestanden, communicatie en programma’s. Accounts en apparaten worden beheerd en toegangsrechten worden per medewerker of functie ingesteld.
Daardoor kan je team op verschillende locaties werken, terwijl bedrijfsinformatie binnen de afgesproken omgeving blijft.
Je mag vertrouwen op:
Veilig toegang
Alleen bevoegden bij je gegevens
Eén documentversie
Iedereen werkt altijd in hetzelfde bestand
Snel van start
Nieuwe medewerkers kunnen direct aan het werk
Directe ondersteuning
Snel hulp van mensen die je werkomgeving kennen
Overstappen zonder dat je team stilvalt
Een nieuwe werkomgeving hoeft je werkdag niet te onderbreken. De overstap kan stap voor stap plaatsvinden, zodat medewerkers zo veel mogelijk blijven doorwerken.
Eerst wordt duidelijk welke apparaten, accounts, programma’s en bestanden dagelijks nodig zijn. Daarna kan de nieuwe omgeving met een kleine groep worden getest. Eventuele problemen worden opgelost voordat de rest van de organisatie overstapt.
Daarbij worden onder andere geregeld:
- accounts en toegangsrechten;
- Microsoft 365 en de benodigde programma’s;
- Teams en SharePoint;
- het beheer van laptops en andere apparaten;
- veilige manieren van inloggen;
- ondersteuning voor medewerkers.
Zo weet iedere medewerker waar bestanden staan, hoe er moet worden ingelogd en waar hulp beschikbaar is.
Vragen die wij krijgen over overstappen naar een moderne werkplek
De overstap kan per afdeling, locatie of groep medewerkers worden uitgevoerd. Daardoor hoeft niet iedereen op hetzelfde moment over te gaan naar de nieuwe omgeving.
Door eerst met een kleine groep te testen, kunnen problemen worden opgelost voordat andere medewerkers overstappen. Zo blijft de invloed op de dagelijkse werkzaamheden beperkt.
Niet automatisch. Eerst wordt bekeken welke apparaten en programma’s nog goed functioneren en geschikt zijn voor de nieuwe werkomgeving.
Vervanging is vooral nodig wanneer een apparaat niet meer veilig kan worden beheerd, niet meer wordt ondersteund of medewerkers belemmert tijdens hun werk.
Bestanden kunnen worden overgezet naar een centrale omgeving, bijvoorbeeld Teams of SharePoint. Daarbij wordt bekeken welke informatie nog nodig is, waar documenten het beste kunnen worden opgeslagen en wie er toegang toe moet krijgen.
Zo neem je niet automatisch alle oude mappen en dubbele bestanden mee naar de nieuwe omgeving.
Medewerkers hoeven niet zelf uit te zoeken of een probleem bij de laptop, het account of een programma ligt. Ze kunnen rechtstreeks ondersteuning vragen.
Omdat de inrichting en gebruikte systemen bekend zijn, kan sneller worden bepaald wat er aan de hand is en wat nodig is om verder te kunnen werken.
De kosten van een moderne werkplek verschillen per organisatie. Het aantal gebruikers, Microsoft 365-licenties, apparaten, beveiliging en de gewenste ondersteuning bepalen de prijs.
Campai brengt eerst in kaart wat je al gebruikt en wat er nodig is, zodat je betaalt voor een werkplek die daadwerkelijk bij je organisatie past.
Nieuwe medewerkers snel aan het werk
Bij iedere nieuwe medewerker opnieuw accounts, programma’s en rechten uitzoeken kost onnodig veel tijd.
Met vaste werkplekprofielen staat vooraf vast wat iemand voor een bepaalde functie nodig heeft. Accounts, licenties en toegangsrechten kunnen daardoor al vóór de eerste werkdag worden klaargezet.
Financial Lease groeide naar ruim 120 medewerkers. Nieuwe collega’s krijgen daar snel toegang tot de systemen die zij nodig hebben.
Villari groeide van twee naar vijfentwintig medewerkers. De apparaten worden centraal beheerd en alleen goedgekeurde apparaten krijgen toegang tot bedrijfsinformatie.
Elke maand denk ik: gelukkig doen we dit niet zelf. Campai regelt het gewoon en ik weet dat we veilig zijn.
Veiligheid is niet alleen een belofte, wij zijn gecertificeerd:
De processen voor kwaliteit en informatiebeveiliging zijn onafhankelijk getoetst. Campai beschikt onder meer over ISO 9001, ISO 27001, NEN 7510 en het Keurmerk Digitale Basisveiligheid MKB.
Start ook met veilig werken op elke locatie 👇
Laat je gegevens achter en wij nemen contact met jou op!
