Maatschappelijke impact met IMC Weekendschool
Jongeren inspireren, kansen creëren
Stichting IMC Weekendschool laat jongeren kennismaken met de wereld én met zichzelf. Elke zondag geven bevlogen professionals les aan nieuwsgierige leerlingen die extra inspiratie kunnen gebruiken voor hun toekomst.
De organisatie bestaat inmiddels uit meer dan 120 medewerkers en vrijwilligers, verspreid over tientallen locaties in Nederland. Allemaal werken ze aan één missie: jongeren de kans geven hun talenten te ontdekken.
“In de non-profitsector wil je dat elke euro bijdraagt aan je missie. Dat vraagt om slimme keuzes, óók in IT.”
— Jolanda Cijntje-Woensdregt, Officemanager bij IMC Weekendschool
De uitdaging: elke euro moet tellen
Voor IMC Weekendschool draait alles om het optimaal inzetten van middelen. Elke euro die niet direct naar de leerlingen gaat, moet dubbel en dwars waarde opleveren.
“We leven van giften en donaties. Het blijft steeds de uitdaging om de balans te vinden tussen wat absoluut nodig is op IT-gebied en wat kan wachten. Elke euro die we besparen, kunnen we inzetten voor onze leerlingen.”
Tegelijkertijd groeide de organisatie snel. Meer medewerkers, meer locaties en steeds meer data. Stakeholders en sponsoren stelden bovendien hogere eisen aan cybersecurity en privacy, met name rondom de AVG.
Maar zonder eigen IT-afdeling is het lastig om continu veilig en efficiënt te blijven werken. Hoe zorg je dan dat alles goed geregeld is, zonder dat het je missie in de weg zit?
De aanpak: Campai als verlengstuk van de organisatie
Sinds 2017 is Campai de uitbestede IT-afdeling van IMC Weekendschool.
We beheren niet alleen de techniek, maar denken ook strategisch mee.
Onze samenwerking omvat:
- Volledig werkplekbeheer: veilige, cloud-based werkplekken voor medewerkers en vrijwilligers.
- Microsoft 365-beheer: licenties, rechten en datatoegang centraal geregeld.
- Cybersecurity & compliance: AVG-proof werken met duidelijke richtlijnen.
- Servicedeskondersteuning: directe hulp bij vragen en incidenten.
- vCIO (virtuele CIO): een vaste strategische adviseur die meedenkt over beleid, roadmap en groei.
“Het is fijn om een IT-partner te hebben die op strategisch niveau meedenkt. Zo kunnen wij ons focussen op onze missie en weet ik dat de IT goed geregeld is.”
Campai is onze serviceverlener wat ICT betreft. Alles wat we inrichten aan digitale systemen gaat via Campai of wordt door hen ondersteund. Ze adviseren ons en bewaken onze hele IT-omgeving,” aldus Jolanda.
Het resultaat: veilig groeien zonder IT-zorgen
De samenwerking met Campai heeft IMC Weekendschool geholpen om professioneel en toekomstbestendig te groeien. De organisatie is in omvang verdubbeld, zonder ooit een interne IT-afdeling nodig te hebben.
Vandaag voldoet IMC Weekendschool volledig aan de eisen van sponsoren en partners op het gebied van informatiebeveiliging en compliance. Met veilige Microsoft 365-werkplekken, duidelijk beleid en bewustwording onder medewerkers is digitale veiligheid verankerd in de organisatie.
En dat geeft rust. Want hoe beter de IT geregeld is, hoe meer aandacht er overblijft voor wat echt belangrijk is: onderwijs en kansen creëren voor jongeren.
Wil je, net als IMC Weekendschool, een IT-partner die jouw missie begrijpt?
Een partner die zorgt dat je veilig, efficiënt en betaalbaar kunt werken, zodat jij je kunt focussen op je missie: het maken van maatschappelijke impact.
Resultaten die we samen hebben bereikt:
-
Beleid: er is een informatiebeveiligingsbeleid en AI-beleid geintroduceerd zodat medewerkers zich bewust zijn van risico's.
-
Dataveiligheid: alle werkplekken worden centraal beheerd en beveiligd met Intune en Autopilot om datalekkage te voorkomen.
-
Kostenefficiëntie: de organisatie maakt optimaal gebruik van beschikbare non-profitkortingen en donatieprogramma's.
-
Bewustwording: dankzij phishing-simulaties en securitymaatregelen zijn medewerkers zich bewuster van digitale risico’s.
